CRM для агентства недвижимости за рубежом: Kommo, Bitrix24, PropSpace и связь с сайтом и порталами
Автор: Андрей, основатель CREON Studio · · читать 10 минут
Агентство, которое продаёт или сдаёт недвижимость в Дубае, Таиланде или на Бали, работает в нескольких местах сразу: на своём сайте, на порталах, в мессенджерах. Если объекты и заявки живут в разных системах, менеджеры вносят одно и то же по три раза и теряют клиентов. Разбираем, как выбрать CRM и как связать её с сайтом и порталами, чтобы данные вводились один раз.
- CRM должна быть центром: объекты, клиенты и статусы живут в ней, а сайт и порталы получают данные оттуда.
- Выбор CRM зависит от рынка и команды: Kommo (бывшая amoCRM) и Bitrix24 – универсальные, PropSpace – CRM, ориентированная на рынок недвижимости ОАЭ.
- Порталы подключаются по-разному: Bayut – через XML-фид и Leads API, Property Finder – через Enterprise API.
- Сайт получает объекты из CRM и отправляет заявки обратно с источником и UTM-метками.
Зачем агентству CRM, связанная с сайтом
Типичная картина агентства без интеграций: объект добавили на сайт, затем вручную на портал, затем в таблицу для менеджеров. Через неделю объект продан, но на портале он ещё висит, а на сайте уже нет. Заявка с портала пришла в WhatsApp брокера и не попала в общую базу. Через месяц никто не может сказать, какой канал приносит клиентов.
Связанная система решает три вещи: объект вводится один раз, статус «продан» или «снят» меняется везде одновременно, а каждая заявка попадает в CRM с источником. Тогда видно, что работает – сайт, портал или реклама.
Как устроена связка
- CRMобъекты, клиенты, статусы
- Сайткаталог и карточки объектов
- Порталыфиды или API
- Заявкис сайта и порталов обратно в CRM
Центр – CRM. Сайт читает из неё объекты, цены и статусы, порталы получают их по фиду или API, а заявки с обоих каналов возвращаются в CRM. Так устроена платформа, которую мы описываем на странице «Сайт для агентства недвижимости».
Какие CRM используют агентства
| CRM | Для кого | Что важно знать |
|---|---|---|
| Kommo (бывшая amoCRM) | Небольшие и средние агентства, работающие через мессенджеры | Сильна в работе с WhatsApp и Telegram, есть API для интеграций. На ней работает кабинет AgentHub, который мы делали |
| Bitrix24 | Команды, которым нужны задачи, документы и CRM в одном месте | Универсальная система с API. Для порталов Дубая существуют сторонние приложения из каталога Bitrix24; их условия и цену проверяйте у разработчиков приложений |
| PropSpace | Агентства на рынке ОАЭ | CRM, ориентированная на недвижимость. Состав интеграций и условия уточняйте у поставщика |
| HubSpot и другие | Агентства с международной командой | Подключаются по API, но готовых решений для порталов региона меньше |
| Собственная система | Крупные агентства и девелоперы | Полный контроль, но поддержка и развитие – ваша работа |
Универсального ответа нет. Мы советуем выбирать CRM, в которой уже работает ваша команда: поменять систему дороже, чем подключить к ней сайт. Если CRM ещё нет, сначала опишите процесс: кто принимает заявку, кто ведёт объект, какие статусы нужны. Под этот процесс выбирается система, а не наоборот.
Как подключаются порталы
У порталов разные способы получения объектов и отправки заявок. Ниже то, что подтверждает документация самих порталов; перед запуском сверьтесь с ней, потому что условия обновляются.
| Портал | Объекты из CRM | Заявки в CRM |
|---|---|---|
| Bayut | XML-фид по публичному адресу, который портал опрашивает сам; после обновления в CRM фид обновляется автоматически | Leads API: звонки, письма, SMS и WhatsApp-обращения попадают в CRM |
| Property Finder | Enterprise API для связи внешней CRM с порталом; портал рекомендует переходить на него со старой XML-интеграции | Через тот же API и интеграции с мессенджерами |
| FazWaz и порталы Таиланда и Бали | Способ зависит от портала: фид, API или загрузка через кабинет | Обычно письмо или звонок; в CRM заводится через почтовый разбор или API |
Для Property Finder портал указывает, что Enterprise API 2.0 работает с его приложением PF Expert 2.0 и покрывает объекты, лиды и пользователей. Для Bayut массовая выгрузка из внешней CRM делается через XML. Для порталов Таиланда и Бали мы на старте проекта проверяем, какой способ поддерживает именно ваш портал, и закладываем его в смету.
Также стоит помнить про правила рынка: на объектах Дубая должны быть номер разрешения и QR-код. Подробности – в гайде «Сайт агентства в Дубае по правилам DLD».
Что должен делать сайт
- Брать объекты из CRM. Цена, статус, фото и описание обновляются сами, без ручного переноса.
- Отправлять заявки в CRM. С указанием объекта, языка и источника: UTM-метки, откуда пришёл клиент, первая страница визита.
- Показывать актуальные статусы. Проданный или снятый объект не остаётся на сайте.
- Работать на нескольких языках. Каждая версия со своими адресами и разметкой, а описания объектов хранятся на всех языках.
Пример из практики
Мы подключали сайт агентства Boomerang Real Estate на Пхукете к Kommo: каталог аренды и продаж на сайте, бронирования и синхронизация данных с CRM. Кабинет партнёра AgentHub тоже построен на Kommo. Для Дубая мы такую связку с порталами Property Finder и Bayut пока не запускали и говорим об этом прямо: структура данных у проекта та же, а требования порталов проверяются на старте. Разбор проекта – в кейсе Boomerang.
Как выбрать и подключить: шаги
- Опишите процесс: кто принимает заявку, кто ведёт объект, какие статусы нужны.
- Определите каналы: сайт, порталы, мессенджеры, реклама.
- Выберите CRM, в которой работает команда, или подберите под процесс.
- Проверьте у порталов способ интеграции: XML-фид, API, приложение.
- Договоритесь, какие поля обязательны для объекта и заявки, включая источник и UTM-метки.
- Запустите на небольшой группе объектов, проверьте обновление статусов и приход заявок, затем подключите остальные.
Вопросы
Какая CRM лучше для агентства недвижимости за рубежом?
Универсального ответа нет. Для небольших агентств в мессенджерах часто подходит Kommo, для команд с задачами и документами – Bitrix24, для рынка ОАЭ рассматривают специализированные системы вроде PropSpace. Мы подключаем сайт к той CRM, в которой уже работает ваша команда.
Можно ли выгружать объекты из CRM на Property Finder и Bayut?
Да, порталы предусматривают это. Bayut принимает объекты через XML-фид, а Property Finder предлагает Enterprise API. Конкретный способ и нужные поля проверяем на старте проекта по документации порталов.
Заявки с порталов будут попадать в CRM?
Да, для этого у порталов есть Leads API и интеграции с мессенджерами. Заявки приходят в CRM с указанием источника, и менеджеры работают с ними в одном месте.
Сколько стоит подключить CRM к сайту?
Подключение CRM для заявок, источников и UTM входит в «Стандарт» за $2 000. Синхронизация объектов по API, фиды на порталы и бронирования считаются в «Премиуме» после короткого брифа. Подробно – в гайде о стоимости.
Источники
- Bayut Help Centre: XML-фид
- Bayut Help Centre: Leads API
- Property Finder: интеграция CRM через Enterprise API
- PropSpace: обзор CRM для Дубая
Свяжем сайт с вашей CRM
Расскажите, какая CRM у вас стоит и на каких порталах вы размещаетесь. Мы предложим схему подключения, назовём цену и срок.
Обсудить проект Сайт для агентства недвижимости
